Καλύτερη οργάνωση εργασιών και ομάδων
Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν να δημιουργούν πλάνα, εργασίες, αναθέσεις, προθεσμίες, προτεραιότητες, checklists και ετικέτες — και έτσι μειώνεται η χαοτική διαχείριση.
Σεμινάρια
Είμαστε ο πρώτος συνεργάτης του PMI στην Ελλάδα.
0
Students Enrolled
Microsoft Planner
Σχετικά με το σεμινάριο
WORKSHOP · 16 ΩΡΕΣ · IN-HOUSE
Project Management & Microsoft Planner
Πρακτικό workshop που συνδυάζει τις βασικές αρχές διαχείρισης έργων με το Microsoft Planner. Οργανώστε εργασίες, ομάδες και προθεσμίες σε ένα εργαλείο που η εταιρεία σας ήδη πληρώνει μέσα από το Microsoft 365.
16 ώρες
ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Ελληνικά
ΓΛΩΣΣΑ
Custom
ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
Πιστοποιητικό
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
ΓΙΑΤΙ ΑΞΙΖΕΙ
10 λόγοι για να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας στο Planner
Το Microsoft Planner δεν είναι απλώς ένα ακόμη εργαλείο. Είναι ο τρόπος να σταματήσει η διαχείριση εργασιών να γίνεται μέσα από email, Excel και προφορικές συνεννοήσεις.
Πιο αποτελεσματική συνεργασία μέσω Teams
Το Planner λειτουργεί μέσα στο Microsoft Teams και συγκεντρώνει εργασίες, πλάνα και ειδοποιήσεις σε ένα σημείο, μαζί με My Day, My Tasks και shared plans.
Άμεση εικόνα προόδου
Παρακολούθηση της προόδου με προβολές Board, Grid, Schedule και Charts. Προϊστάμενοι και ομάδες βλέπουν γρήγορα τι καθυστερεί και ποιος έχει αναλάβει τι.
Μείωση καθυστερήσεων και ασάφειας
Κάθε εργασία αποκτά υπεύθυνο, προθεσμία, κατάσταση και σχετικά αρχεία ή σχόλια. Τέλος στα «δεν το ήξερα» και «πού βρίσκεται το αρχείο;».
Εύκολη υιοθέτηση από μη τεχνικούς χρήστες
Το Planner είναι πιο απλό από εργαλεία όπως το Microsoft Project. Βοηθά εργαζόμενους χωρίς project management background να οργανώσουν την καθημερινότητά τους.
Καλύτερη αξιοποίηση του Microsoft 365
Πολλές επιχειρήσεις ήδη πληρώνουν Microsoft 365 χωρίς να αξιοποιούν τα εργαλεία του. Το Planner περιλαμβάνεται και συνεργάζεται με Teams, SharePoint και To Do.
Χρήση σε πολλά επιχειρησιακά σενάρια
Πρακτικές εφαρμογές για HR, IT, marketing, operations, sales, event planning, onboarding, customer requests και εσωτερικά projects.
Βάση για πιο ώριμη διαχείριση έργων
Το νέο Planner συνδυάζει στοιχεία από To Do, Planner, Project και Copilot σε μία ενιαία εμπειρία — από απλή διαχείριση εργασιών έως προχωρημένη διαχείριση έργων.
Αύξηση παραγωγικότητας
Κοινές λίστες εργασιών, σαφή status, κοινές προτεραιότητες και λιγότερες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις ενημέρωσης.
Ιδανικό για καθημερινό task management
Δεν είναι μόνο εργαλείο για project managers. Είναι χρήσιμο για κάθε εργαζόμενο που θέλει να παρακολουθεί deadlines και να συντονίζεται με συναδέλφους.
ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Οι 10 ερωτήσεις που απαντά κάθε έργο
Το workshop χτίζεται γύρω από τις θεμελιώδεις ερωτήσεις της διαχείρισης έργων. Κάθε μία αντιστοιχεί σε μια δεξιότητα που θα αποκτήσετε και θα εφαρμόσετε μέσα στο Planner.
Why
Λόγος έναρξης ενός έργου (Project Charter)
What
Ποια είναι τα παραδοτέα (deliverables) και σε τι ποιότητα (quality)
How
Πώς χωρίζουμε τα έργα σε φάσεις
Who
Ποια είναι τα μέλη της ομάδας έργου (project team) και ποια τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders)
Make or Buy
Θα το κάνουμε μόνοι μας, θα το αγοράσουμε από την αγορά ή και τα δύο
Plans
How (τρόπος), How Much (κόστος), When (χρονική διάσταση)
What if
Risk management (Risks και Opportunities)
Change
Πώς θα κάνουμε αλλαγές στα συμφωνηθέντα (στο BASELINE)
Progress
Πρόοδος του έργου (% complete)
Close
Lessons learned
Η ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΜΑΣ
Τρεις άξονες σε κάθε workshop
People
Ομάδα έργου, ενδιαφερόμενα μέρη, ρόλοι και αναθέσεις. Πώς συνεργάζονται οι άνθρωποι γύρω από κοινές εργασίες και κοινές προτεραιότητες.
Process
Φάσεις, WBS, χρονοπρογραμματισμός, κίνδυνοι και αλλαγές. Οι διαδικασίες που μετατρέπουν μια ιδέα σε παραδοτέο με μετρήσιμη πρόοδο.
Business Environment
Το πλαίσιο του οργανισμού: Microsoft 365, Teams, SharePoint και οι πραγματικές ανάγκες των τμημάτων που θα χρησιμοποιήσουν το εργαλείο.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
Αναλυτική θεματολογία
Εννέα ενότητες, από τα βασικά της διαχείρισης έργων μέχρι το Copilot στο Planner και δύο πρακτικά έργα εφαρμογής. Πατήστε σε κάθε ενότητα για να δείτε το περιεχόμενο.
A Βασικές αρχές Project Management & εισαγωγή στο Planner
- Project Phases
- Stakeholders
- Requirements
- WBS
- Scheduling
- Resources and Costing
- Waterfall vs Agile Projects
- Kanban Board
- Introduction & accessing to Planner
B Τα βασικά του Microsoft Planner
- Microsoft Planner Interface
- Creating your first plan
- Creating your first project buckets
- Creating the tasks
- Assigning team members
- Setting progress, start date, due date, priority
- Repeat tasks
- Task notes, checklist, attachments, comments
- Filtering
- Grouping
- Search by keyword filtering
C Οι βασικές προβολές του Microsoft Planner
- The Board View
- The Grid View
- The Schedule View
- The Charts View
D Microsoft Planner Tabs and Labels
- Labels
- My Day
- My Tasks
- My Plans
E Microsoft Planner Premium ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟ
- Setting up Premium Plan in Planner – intro
- Basic vs Premium in Planner and convert
- Premium columns
- Custom fields
- Conditional Coloring
- Coloring the buckets
- Timeline View
- People View
- Goals
F Πρόσθετες λειτουργίες του Microsoft Planner
- Use Planner within Microsoft Teams
- Planner Templates
- Subtasks
- Planner notification settings
- Planner settings
- Exporting to Excel
- Planner on Mobile App
- To Do vs Planner vs Microsoft Project
G Προχωρημένες επιλογές – Planner & Project Plan
- Intro to advanced options
- Task History
- Microsoft Copilot in Planner
- Copilot create prompts
- Copilot understand prompts
- Copilot edit prompts
- Copilot ask prompts
- Assignments View
- Baseline feature
- Advanced Task Dependencies
- Portfolios
H Πρακτικά έργα εφαρμογής
- Project A – Creating a Sprint Plan
- Project B – Setting up a personal project
I Κλείσιμο
- Recap
- Key takeaways
- Learning into action
- Follow-up
- Appreciation and a final message
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ
16 ώρες, σε δύο εναλλακτικά σχήματα
Επιλέγετε το σχήμα που ταιριάζει καλύτερα στο πρόγραμμα της ομάδας σας.
Τέσσερα 4ωρα
4 ώρες ανά συνεδρία, σε τέσσερις ημέρες.
09:00 – 13:00 ή 13:00 – 17:00Δύο 8ωρα
8 ώρες ανά συνεδρία, σε δύο ημέρες.
08:00 – 17:00
ΜΟΝΟ ΩΣ CUSTOM ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
Σχεδιάζεται αποκλειστικά για τη δική σας ομάδα
Το συγκεκριμένο workshop δεν διατίθεται ως open σεμινάριο με σταθερές ημερομηνίες. Υλοποιείται μόνο ως custom (in-house) εκπαίδευση, προσαρμοσμένη στις διαδικασίες, στα έργα και στο Microsoft 365 περιβάλλον του οργανισμού σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σχεδιάσουμε μαζί το πρόγραμμα και να λάβετε προσφορά με βάση το μέγεθος και τις ανάγκες της ομάδας σας.
Τι περιλαμβάνει η custom υλοποίηση
- Προσαρμογή της θεματολογίας στα έργα και στις διαδικασίες σας
- Παραδείγματα και ασκήσεις από τη δική σας καθημερινότητα
- Επιλογή σχήματος: τέσσερα 4ωρα ή δύο 8ωρα
- Υλοποίηση στις εγκαταστάσεις σας ή live online
- Εκπαιδευτικό υλικό για κάθε συμμετέχοντα
- Πιστοποιητικό παρακολούθησης
- Συμβουλευτική υποστήριξη μετά την εκπαίδευση
ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ
Δρ. Θεοφάνης Γιώτης
Theofanis Giotis
CEO, 12PM Consulting
PMI-PMP
PMI-PBA
PMI-ACP
DASSM
CSM
CSP
PSM I
ITIL
CTT+
PMI ATP Trainer
PRINCE2 Trainer
Ο Θεοφάνης Γιώτης είναι ο CEO της 12PM Consulting, διεθνής ανταποκριτής του PM Forum και PM Ambassador στην Ελλάδα. Είναι μέλος των PMI, IIBA και CMAA.
Από το 1987 έχει διεξαγάγει πάνω από 1.500 workshops σε Information Technology, Management, Project Management, Agile, Scrum, Business Analysis και ITIL, με περισσότερους από 20.000 συμμετέχοντες. Από τον Ιούλιο του 2010 έχει εκπαιδεύσει πάνω από το 35% των Ελλήνων PMPs.
1.500+
Workshops από το 1987
20.000+
Συμμετέχοντες
35%
Των Ελλήνων PMPs
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ
Πιστοποιητικό παρακολούθησης παγκόσμιας αναγνώρισης
- Χορηγείται σε όλους τους συμμετέχοντες με την ολοκλήρωση του workshop
- Αναγράφει τις contact hours και φέρει μοναδικό serial number
- Εκδίδεται από την 12PM Consulting, PMI Authorized Training Partner
- Αναγνωρισμένο από διεθνείς φορείς πιστοποίησης
Certificate of Completion
Project Management and Microsoft Planner workshop · 16 contact hours
Σχεδιάστε το workshop για την ομάδα σας
Το workshop υλοποιείται αποκλειστικά ως custom εκπαίδευση. Πείτε μας για την ομάδα και τα έργα σας και θα σας στείλουμε πρόταση και προσφορά.
Related Courses
More Course By info@12pm.gr
Microsoft Power BI
WORKSHOP · 13 ENOTHTEΣ · IN-HOUSE Microsoft Power BI Foundations…
Καλέστε μας
Περισσότερα
AI+ Project Manager™
Σχετικά με το σεμινάριο Πιστοποίηση που διδάσκει πώς να ενσωματώνεται…
Καλέστε μας
Περισσότερα
PMI Construction Professional (PMI-CP)™ (On demand)
Η εκπαίδευση PMI-CP προσφέρει εξειδικευμένη γνώση στη διαχείριση κατασκευαστικών έργων,…
Καλέστε μας
Περισσότερα