Το Microsoft Project είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων, σχεδιασμένο για να βοηθά επαγγελματίες και οργανισμούς να σχεδιάζουν, να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να ελέγχουν έργα κάθε μεγέθους και πολυπλοκότητας. Μέσα από τη χρήση του, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα αναλυτικό χρονοδιάγραμμα έργου, να καταγράψει εργασίες και παραδοτέα, να ορίσει διάρκειες, εξαρτήσεις, ορόσημα, ημερολόγια, πόρους, κόστος και βασικές γραμμές παρακολούθησης.

Σε μια εκπαίδευση Microsoft Project, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να μετατρέπει ένα έργο από μια απλή ιδέα ή λίστα εργασιών σε ένα οργανωμένο και λειτουργικό πλάνο. Εξοικειώνεται με τη δημιουργία νέου έργου, τον ορισμό ημερομηνιών έναρξης και λήξης, τη ρύθμιση ημερολογίων εργασίας, τη διαχείριση εργάσιμων ημερών και ωρών, καθώς και τη σωστή δομή ενός έργου μέσα από τη δημιουργία WBS – Work Breakdown Structure.

Το Microsoft Project επιτρέπει στον χρήστη να οργανώνει τις εργασίες ενός έργου με τρόπο λογικό και ιεραρχημένο, να δημιουργεί φάσεις, υποεργασίες και ορόσημα, να ορίζει διάρκειες και να συνδέει τις εργασίες μεταξύ τους με εξαρτήσεις. Έτσι, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς επηρεάζεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα όταν αλλάζει μία εργασία, πώς εντοπίζεται η κρίσιμη διαδρομή – Critical Path και πώς μπορεί να αξιολογηθεί αν ένα έργο βρίσκεται εντός ή εκτός προγραμματισμού.

Ένα σημαντικό μέρος της χρήσης του Microsoft Project αφορά τη διαχείριση πόρων. Ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί ανθρώπινους πόρους, υλικά και κόστη, να τα αναθέτει σε συγκεκριμένες εργασίες και να παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα και την κατανομή τους. Μέσα από την εκπαίδευση, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να εντοπίζει υπερκατανομές πόρων, πώς να αναγνωρίζει συγκρούσεις στο χρονοδιάγραμμα και πώς να δημιουργεί ένα πιο ρεαλιστικό και εφαρμόσιμο πλάνο έργου.

Το Microsoft Project δεν χρησιμοποιείται μόνο για τον αρχικό σχεδιασμό, αλλά και για την παρακολούθηση της πραγματικής προόδου ενός έργου. Ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να δημιουργεί Baseline, ώστε να υπάρχει σημείο αναφοράς σε σχέση με το αρχικό πλάνο, και πώς να ενημερώνει την πρόοδο των εργασιών με πραγματικά στοιχεία. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να παρακολουθεί αποκλίσεις σε χρόνο, κόστος και φόρτο εργασίας, να αξιολογεί την κατάσταση του έργου και να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις για τη συνέχεια.

Μέσα από το Microsoft Project, ο χρήστης αποκτά τη δυνατότητα να παρακολουθεί το έργο με διαφορετικές προβολές και εργαλεία, όπως Gantt Chart, Tracking Gantt, Timeline View, Task Usage, Resource Usage και αναφορές. Οι προβολές αυτές βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση της εικόνας του έργου, στην ανάλυση της προόδου, στον εντοπισμό προβλημάτων και στην παρουσίαση σημαντικών πληροφοριών προς τη διοίκηση, την ομάδα έργου, τους πελάτες ή άλλους ενδιαφερόμενους.

Η εκπαίδευση στο Microsoft Project βοηθά επίσης τον συμμετέχοντα να κατανοήσει πώς παρακολουθείται το κόστος ενός έργου. Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση κόστους πόρων, την παρακολούθηση προϋπολογισμού, την ανάλυση αποκλίσεων και τη σύγκριση μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών δεδομένων. Έτσι, ο χρήστης μπορεί να έχει πιο ολοκληρωμένη εικόνα για την οικονομική πορεία του έργου και όχι μόνο για το χρονοδιάγραμμα.

Ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό του Microsoft Project είναι η δυνατότητα δημιουργίας αναφορών και παρουσίασης δεδομένων. Ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να αξιοποιεί έτοιμες και προσαρμοσμένες αναφορές, πώς να εμφανίζει τις κατάλληλες πληροφορίες ανάλογα με το κοινό στο οποίο απευθύνεται και πώς να εξάγει δεδομένα σε Excel ή PDF για περαιτέρω ανάλυση ή παρουσίαση.

Το Microsoft Project μπορεί επίσης να υποστηρίξει τη διαχείριση πολλαπλών έργων, τη σύνδεση διαφορετικών project plans μεταξύ τους, τη χρήση κοινών πόρων μέσω Resource Pool και τη συνολική παρακολούθηση προγραμμάτων ή χαρτοφυλακίων έργων. Παράλληλα, μπορεί να αξιοποιηθεί σε περιβάλλοντα συνεργασίας μέσω Microsoft Project Online/Server και να συνδεθεί με εργαλεία του Microsoft 365, όπως Teams, Planner, Excel και Power BI, ανάλογα με τις ανάγκες και την υποδομή κάθε οργανισμού.

Στόχος της εκπαίδευσης δεν είναι απλώς η εκμάθηση των κουμπιών και των λειτουργιών του λογισμικού, αλλά η κατανόηση του πώς το Microsoft Project μπορεί να χρησιμοποιηθεί πρακτικά για την καλύτερη οργάνωση, παρακολούθηση και διοίκηση έργων. Ο συμμετέχων μαθαίνει να δημιουργεί πιο αξιόπιστα χρονοδιαγράμματα, να αποφεύγει συνηθισμένα λάθη στον προγραμματισμό, να αξιοποιεί σωστά τους πόρους, να παρακολουθεί την πρόοδο και να παρουσιάζει με σαφήνεια την πραγματική κατάσταση ενός έργου.

Ο κύριος εισηγητής του σεμιναρίου Θεοφάνης Γιώτης και CEO της 12PM Consulting είναι από τους πιο έμπειρους επαγγελματίες της αγοράς έχοντας πάνω από 35 χρόνια εμπειρίας στο προϊόν και την πρώτη εφαρμογή σε έργο του δημοσίου στο OTE Crash Program σαν μέλος του Program Management Team της ETCO που για λογαριασμό της European Investment Bank (EIB) υλοποίησε το πρώτο Project Management Office (PMO) στην Ελλάδα για τον ΟΤΕ και την χρήση του Microsoft Project για την παρακολούθηση 16 διαφορετικών έργων. Έχει εκπαιδεύσει και συνεργαστεί με κορυφαίες εταιρείες σε όλους τους τομείς Πανελλαδικά για την ενίσχυση και την καλύτερη παρακολούθηση, δόμηση των έργων τους. Πέρα από τα open workshop ύπαρχει η δυνατότητα για υλοποίηση custom σεμιναρίου tailored ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη.

Η εκπαίδευση είναι χρήσιμη για επαγγελματίες που ασχολούνται με τη διαχείριση έργων, στελέχη PMO, project managers, team leaders, business analysts, engineers, consultants και γενικότερα για όσους χρειάζεται να σχεδιάζουν, να συντονίζουν ή να παρακολουθούν έργα με συστηματικό και επαγγελματικό τρόπο.

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το MS Project στους υπολογιστές τους ή πρόσβαση σε αυτό.

Στην διάρκεια του workshop θα γίνεται χρήση εργαλείων Artificial Intelligence (AI) όπως: ChatGPT, Google NotebookLM, Google Gemini, Google Canvas, Perplexity, PMI INFINITY, CLAUDE κλπ

Όλες μας οι εκπαιδεύσεις γίνονται live μέσω της εφαρμογής WEBEX (εξ’ αποστάσεως).