Το Microsoft Project έχει στόχο να παρέχει πρακτική καθοδήγηση και δεξιότητες για τη χρήση του εργαλείου στη διαχείριση έργων. Το περιεχόμενο μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με το επίπεδο των συμμετεχόντων (αρχάριοι, μέσοι, προχωρημένοι). 

Εισαγωγή στο Microsoft Project:

Τι είναι το Microsoft Project και πώς υποστηρίζει τη διαχείριση έργων. 

Γενικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες του λογισμικού. 

Παρουσίαση της διεπαφής χρήστη (User Interface) και των βασικών εργαλείων. 

Ρόλος του Microsoft Project στο Project Management Office (PMO). 

Δημιουργία και Διαμόρφωση Έργου:

Πώς να ξεκινήσετε ένα νέο έργο: 

Ορισμός ημερομηνιών έναρξης και λήξης. 

Ρύθμιση ημερολογίων (για εργάσιμες μέρες και ώρες). 

Δημιουργία δομής WBS (Work Breakdown Structure). 

Καθορισμός παραμέτρων έργου (π.χ. προϋπολογισμός, βασικές υποθέσεις). 

Διαχείριση Εργασιών (Tasks):

Δημιουργία, επεξεργασία και προτεραιοποίηση εργασιών. 

Χρήση των εξαρτήσεων (Dependencies) και της κρίσιμης διαδρομής (Critical Path). 

Καθορισμός διαρκειών και προθεσμιών. 

Χρήση ορόσημων (Milestones) για παρακολούθηση προόδου. 

Διαχείριση Πόρων (Resources):

Κατηγορίες πόρων (εργατικό δυναμικό, υλικά, κόστος). 

Προσθήκη και διαμόρφωση πόρων στο έργο. 

Ανάθεση εργασιών στους πόρους. 

Επίλυση υπερκατανομών (Resource Overallocations). 

Παρακολούθηση & Έλεγχος Προόδου:

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος (Schedule) και βασικής γραμμής (Baseline). 

Ενημέρωση της προόδου εργασιών (Actual Progress). 

Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και του κόστους. 

Χρήση προβολών και φίλτρων για ανάλυση δεδομένων. 

Εργαλεία παρακολούθησης, όπως τα Gantt Charts, το Timeline View, και οι αναφορές. 

Αναφορές και Παρουσίαση Στοιχείων:

Δημιουργία και παραμετροποίηση προτυποποιημένων αναφορών. 

Προσαρμογή προβολών για την παρουσίαση δεδομένων σε ενδιαφερόμενους (Stakeholders). 

Εξαγωγή δεδομένων σε Excel ή PDF. 

Προχωρημένες Δυνατότητες:

Διαχείριση πολλαπλών έργων και προγραμμάτων (Portfolio Management). 

Σύνδεση έργων μεταξύ τους και χρήση κοινών πόρων (Resource Pool). 

Συνεργασία μέσω του Microsoft Project Online/Server. 

Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία του Microsoft 365 (π.χ. Teams, Planner, Power BI). 

Πρακτική Άσκηση:

Εφαρμογή γνώσεων σε ένα case study ή προσομοιωμένο έργο. 

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος, ανάθεση πόρων, και παρακολούθηση προόδου. 

Επίλυση προβλημάτων και βελτιστοποίηση έργου. 

Συχνές Ερωτήσεις και Συμβουλές:

Κοινά λάθη και πώς να τα απόφύγετε. 

Συμβουλές για καλύτερη διαχείριση έργων με το Microsoft Project. 

Αντιμετώπιση προβλημάτων (Troubleshooting). 

Ερωτήσεις και Ανατροφοδότηση

Συζήτηση για την εμπειρία χρήσης του εργαλείου. 

Ανάλυση προκλήσεων που μπορεί να αντιμετωπίζουν οι συμμετέχοντες στα έργα τους.

 Η εκπαίδευση του MS Project έχει διάρκεια 4 εβδομάδες και γίνεται μάθημα μια φόρα την εβδομάδα Κυριακή πρωί από τις 09:00 μέχρι 13:00. Νέα τμήματα ξεκινάνε κάθε 2 μήνες. 

Όλες μας οι εκπαιδεύσεις γίνονται live μέσω της εφαρμογής WEBEX (εξ’ αποστάσεως).