Το Primavera P6 είναι ένα από τα πιο ισχυρά και εξειδικευμένα λογισμικά διαχείρισης έργων, ιδιαίτερα δημοφιλές σε μεγάλα, σύνθετα και απαιτητικά έργα. Χρησιμοποιείται ευρέως σε κλάδους όπως οι κατασκευές, η ενέργεια, οι υποδομές, η βιομηχανία, τα τεχνικά έργα, τα δημόσια έργα, τα μεγάλα επενδυτικά προγράμματα και γενικότερα σε περιβάλλοντα όπου απαιτείται αναλυτικός προγραμματισμός, αυστηρή παρακολούθηση και έλεγχος πολλαπλών δραστηριοτήτων, πόρων και χρονοδιαγραμμάτων.

Μέσα από μια εκπαίδευση στο Primavera P6, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να χρησιμοποιεί το εργαλείο για τον ολοκληρωμένο σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση έργων μεγάλης κλίμακας. Το Primavera P6 επιτρέπει τη δημιουργία αναλυτικών χρονοδιαγραμμάτων, την καταγραφή δραστηριοτήτων, την ομαδοποίηση εργασιών, τον καθορισμό διάρκειας, εξαρτήσεων, ημερολογίων, πόρων, κόστους, baselines και δεικτών προόδου.

Ο χρήστης μαθαίνει πώς να μετατρέπει ένα έργο σε ένα δομημένο και ελεγχόμενο πλάνο, ξεκινώντας από τη δημιουργία του έργου, τον ορισμό των βασικών παραμέτρων και τη διαμόρφωση της οργανωτικής δομής. Ιδιαίτερη σημασία έχει η κατανόηση της λογικής του Enterprise Project Structure – EPS και του Work Breakdown Structure – WBS, καθώς μέσα από αυτά οργανώνονται τα έργα, οι φάσεις, τα πακέτα εργασίας και οι επιμέρους δραστηριότητες με τρόπο που υποστηρίζει τη σωστή παρακολούθηση και τον έλεγχο.

Το Primavera P6 δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να δημιουργεί δραστηριότητες, να ορίζει διάρκειες, ημερομηνίες, λογικές σχέσεις και περιορισμούς, και να συνδέει τις εργασίες μεταξύ τους ώστε να αποτυπώνεται η πραγματική αλληλουχία του έργου. Μέσα από την εκπαίδευση, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς επηρεάζεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα από κάθε αλλαγή, πώς εντοπίζεται η κρίσιμη διαδρομή – Critical Path, πώς υπολογίζονται τα περιθώρια καθυστέρησης και πώς αξιολογείται αν ένα έργο μπορεί να ολοκληρωθεί εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Primavera P6 είναι η δυνατότητα διαχείρισης πολύ μεγάλου αριθμού δραστηριοτήτων και πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να οργανώνει σύνθετα προγράμματα έργων, να παρακολουθεί διαφορετικά project plans, να διαχειρίζεται εξαρτήσεις μεταξύ έργων και να αποκτά συνολική εικόνα για την πρόοδο ενός χαρτοφυλακίου ή προγράμματος έργων.

Η διαχείριση πόρων αποτελεί επίσης σημαντικό μέρος της χρήσης του Primavera P6. Το εργαλείο επιτρέπει την καταχώρηση ανθρώπινων πόρων, εξοπλισμού, υλικών και κόστους, καθώς και την ανάθεσή τους σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Μέσα από την εκπαίδευση, ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα των πόρων, να εντοπίζει υπερκατανομές, να αναλύει φόρτους εργασίας και να δημιουργεί πιο ρεαλιστικά και εφαρμόσιμα χρονοδιαγράμματα.

Το Primavera P6 δεν περιορίζεται στον αρχικό προγραμματισμό, αλλά χρησιμοποιείται κυρίως ως εργαλείο συνεχούς παρακολούθησης και ελέγχου της προόδου. Ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να δημιουργεί Baseline, ώστε να υπάρχει επίσημο σημείο αναφοράς για το εγκεκριμένο πλάνο, και πώς να ενημερώνει το έργο με πραγματικά στοιχεία προόδου. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να συγκρίνει την προγραμματισμένη με την πραγματική εξέλιξη, να εντοπίζει αποκλίσεις, να αξιολογεί καθυστερήσεις και να υποστηρίζει τη λήψη διορθωτικών αποφάσεων.

Μέσα από το Primavera P6, ο χρήστης αποκτά τη δυνατότητα να παρακολουθεί την εξέλιξη του έργου με διαφορετικές προβολές, φίλτρα, layouts, groupings και reports. Η σωστή χρήση αυτών των λειτουργιών βοηθά στην ανάλυση μεγάλου όγκου πληροφοριών, στον εντοπισμό κρίσιμων δραστηριοτήτων, στην παρακολούθηση καθυστερήσεων και στην παρουσίαση αξιόπιστων δεδομένων προς τη διοίκηση, τον πελάτη, την ομάδα έργου ή άλλους stakeholders.

Η εκπαίδευση στο Primavera P6 βοηθά επίσης τον συμμετέχοντα να κατανοήσει πώς μπορεί να παρακολουθείται το κόστος και η απόδοση ενός έργου. Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση κόστους, την παρακολούθηση προϋπολογισμού, τη σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματικών δεδομένων, καθώς και την υποστήριξη μεθοδολογιών όπως το Earned Value Management, όπου αυτό απαιτείται από το έργο ή τον οργανισμό.

Ένα ακόμη σημαντικό στοιχείο του Primavera P6 είναι η δυνατότητα δημιουργίας εξειδικευμένων αναφορών και επαγγελματικής παρουσίασης στοιχείων. Ο συμμετέχων μαθαίνει πώς να προσαρμόζει layouts, να χρησιμοποιεί φίλτρα, να εμφανίζει τις κατάλληλες πληροφορίες ανάλογα με το κοινό, να εξάγει δεδομένα και να υποστηρίζει reporting διαδικασίες που απαιτούνται σε μεγάλα έργα και οργανισμούς.

Το Primavera P6 είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα όπου απαιτείται αυστηρός έλεγχος χρονοδιαγράμματος, τεκμηριωμένη παρακολούθηση προόδου, ανάλυση καθυστερήσεων και συστηματική ενημέρωση stakeholders. Γι’ αυτό χρησιμοποιείται συχνά από project managers, planners, schedulers, engineers, construction managers, PMO στελέχη, consultants και οργανισμούς που διαχειρίζονται σύνθετα έργα με πολλές δραστηριότητες, πόρους και συμβατικές υποχρεώσεις.

Στόχος της εκπαίδευσης δεν είναι απλώς η εξοικείωση με το περιβάλλον του λογισμικού, αλλά η κατανόηση του πώς το Primavera P6 μπορεί να αξιοποιηθεί πρακτικά για τη δημιουργία αξιόπιστων χρονοδιαγραμμάτων, την παρακολούθηση της πραγματικής προόδου, τον έλεγχο αποκλίσεων, τη διαχείριση πόρων και την αποτελεσματική υποστήριξη αποφάσεων σε έργα υψηλής πολυπλοκότητας.

Μέσα από την εκπαίδευση, ο συμμετέχων αποκτά μια ολοκληρωμένη εικόνα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιήσει το Primavera P6 ως εργαλείο επαγγελματικού project planning και project control, ώστε να οργανώνει καλύτερα τα έργα του, να εντοπίζει έγκαιρα προβλήματα, να παρακολουθεί με ακρίβεια την πρόοδο και να παρουσιάζει αξιόπιστη πληροφόρηση σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

Εκπαιδευτικοί στόχοι

Με την ολοκλήρωση του workshop, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να:

• Κατανοούν τη βασική αρχιτεκτονική και τις δομές δεδομένων του Primavera P6
• Δημιουργούν νέο έργο
• Δημιουργούν και διαχειρίζονται Work Breakdown Structure – WBS
• Ορίζουν ημερολόγια έργου
• Προσθέτουν δραστηριότητες
• Ορίζουν διάρκειες και τύπους δραστηριοτήτων
• Δημιουργούν συσχετίσεις μεταξύ δραστηριοτήτων
• Χρονοπρογραμματίζουν το έργο
• Αναλύουν την κρίσιμη διαδρομή
• Αναθέτουν constraints και deadlines
• Ορίζουν ρόλους και πόρους
• Αναθέτουν ρόλους σε δραστηριότητες
• Αναθέτουν πόρους σε δραστηριότητες
• Αναλύουν τη χρήση και τη διαθεσιμότητα πόρων
• Βελτιστοποιούν το σχέδιο έργου
• Παρακολουθούν την πρόοδο του έργου
• Ενημερώνουν πραγματικά στοιχεία εκτέλεσης
• Δημιουργούν layouts, filters και groupings
• Μορφοποιούν δεδομένα χρονοδιαγράμματος
• Δημιουργούν βασικές αναφορές
• Υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων μέσω αξιόπιστων δεδομένων έργου

Χρήση εργαλείων Artificial Intelligence στο workshop

Κατά τη διάρκεια του workshop θα γίνει αξιοποίηση σύγχρονων εργαλείων Artificial Intelligence – AI, με στόχο την ενίσχυση της μαθησιακής εμπειρίας και την καλύτερη κατανόηση των διαδικασιών project planning και project controls.

Ενδεικτικά θα χρησιμοποιηθούν εργαλεία όπως:

• ChatGPT
• Google NotebookLM
• Google Gemini
• Google Canvas
• Perplexity
• PMI Infinity
• Claude

Τα εργαλεία AI θα αξιοποιηθούν για την υποστήριξη εργασιών όπως η ανάλυση απαιτήσεων έργου, η δημιουργία περιγραφών δραστηριοτήτων, η υποστήριξη στη διαμόρφωση WBS, η παραγωγή αναφορών, η επεξεργασία δεδομένων έργου και η βελτίωση της επικοινωνίας με τα εμπλεκόμενα μέρη.

Σε ποιους απευθύνεται

Το πρόγραμμα απευθύνεται σε:

• Project Managers
• Project Planners
• Planning Engineers
• Project Controls Professionals
• Μηχανικούς έργων
• Στελέχη τεχνικών και κατασκευαστικών εταιρειών
• Στελέχη PMO
• Συμβούλους διαχείρισης έργων
• Επαγγελματίες που συμμετέχουν στον σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τον έλεγχο έργων
• Όσους επιθυμούν να αποκτήσουν πρακτική γνώση στη χρήση του Primavera P6 Professional

Προαπαιτούμενα

Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία στο Primavera P6. Ωστόσο, η βασική κατανόηση εννοιών διαχείρισης έργων, όπως δραστηριότητες, ορόσημα, χρονοδιάγραμμα, πόροι και κόστος, θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες να αξιοποιήσουν καλύτερα το πρόγραμμα. Το λογισμικό θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές σας πριν την έναρξη των μαθημάτων.

Αποτέλεσμα εκπαίδευσης

Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν αποκτήσει μια ολοκληρωμένη και πρακτική εικόνα για το πώς σχεδιάζεται, οργανώνεται, χρονοπρογραμματίζεται και παρακολουθείται ένα έργο μέσα από το Primavera P6 Professional.

Θα είναι σε θέση να δημιουργούν δομημένα χρονοδιαγράμματα, να αναθέτουν πόρους, να παρακολουθούν την πρόοδο, να εντοπίζουν αποκλίσεις και να παράγουν χρήσιμες αναφορές για την αποτελεσματική διοίκηση έργων.