Το Microsoft Project έχει στόχο να παρέχει πρακτική καθοδήγηση και δεξιότητες για τη χρήση του εργαλείου στη διαχείριση έργων. Το περιεχόμενο μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με το επίπεδο των συμμετεχόντων (αρχάριοι, μέσοι, προχωρημένοι) παρακολουθήστε τα σεμινάρια του Microsoft Project για να μάθετε πως να  διαχειρίζεστε έργα αποτελεσματικά, ιδανικό για επαγγελματίες project management με πρακτική εκπαίδευση.

Εισαγωγή στο Microsoft Project: Τι είναι το Microsoft Project και πώς υποστηρίζει τη διαχείριση έργων. Γενικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες του λογισμικού. Παρουσίαση της διεπαφής χρήστη (User Interface) και των βασικών εργαλείων. Ρόλος του Microsoft Project στο Project Management Office (PMO).

Δημιουργία και Διαμόρφωση Έργου: Πώς να ξεκινήσετε ένα νέο έργο: Ορισμός ημερομηνιών έναρξης και λήξης. Ρύθμιση ημερολογίων (για εργάσιμες μέρες και ώρες). Δημιουργία δομής WBS (Work Breakdown Structure). Καθορισμός παραμέτρων έργου (π.χ. προϋπολογισμός, βασικές υποθέσεις).

Διαχείριση Εργασιών (Tasks): Δημιουργία, επεξεργασία και προτεραιοποίηση εργασιών. Χρήση των εξαρτήσεων (Dependencies) και της κρίσιμης διαδρομής (Critical Path). Καθορισμός διαρκειών και προθεσμιών. Χρήση ορόσημων (Milestones) για παρακολούθηση προόδου.

Διαχείριση Πόρων (Resources): Κατηγορίες πόρων (εργατικό δυναμικό, υλικά, κόστος). Προσθήκη και διαμόρφωση πόρων στο έργο. Ανάθεση εργασιών στους πόρους. Επίλυση υπερκατανομών (Resource Overallocations).

Παρακολούθηση & Έλεγχος Προόδου: Δημιουργία χρονοδιαγράμματος (Schedule) και βασικής γραμμής (Baseline). Ενημέρωση της προόδου εργασιών (Actual Progress). Παρακολούθηση του προϋπολογισμού και του κόστους. Χρήση προβολών και φίλτρων για ανάλυση δεδομένων. Εργαλεία παρακολούθησης, όπως τα Gantt Charts, το Timeline View, και οι αναφορές.

Αναφορές και Παρουσίαση Στοιχείων: Δημιουργία και παραμετροποίηση προτυποποιημένων αναφορών. Προσαρμογή προβολών για την παρουσίαση δεδομένων σε ενδιαφερόμενους (Stakeholders). Εξαγωγή δεδομένων σε Excel ή PDF.

Προχωρημένες Δυνατότητες: Διαχείριση πολλαπλών έργων και προγραμμάτων (Portfolio Management). Σύνδεση έργων μεταξύ τους και χρήση κοινών πόρων (Resource Pool). Συνεργασία μέσω του Microsoft Project Online/Server. Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία του Microsoft 365 (π.χ. Teams, Planner, Power BI).

Πρακτική Άσκηση: Εφαρμογή γνώσεων σε ένα case study ή προσομοιωμένο έργο. Δημιουργία χρονοδιαγράμματος, ανάθεση πόρων, και παρακολούθηση προόδου. Επίλυση προβλημάτων και βελτιστοποίηση έργου.

Συχνές Ερωτήσεις και Συμβουλές: Κοινά λάθη και πώς να τα απόφύγετε. Συμβουλές για καλύτερη διαχείριση έργων με το Microsoft Project. Αντιμετώπιση προβλημάτων (Troubleshooting).

Ερωτήσεις και Ανατροφοδότηση Συζήτηση για την εμπειρία χρήσης του εργαλείου. Ανάλυση προκλήσεων που μπορεί να αντιμετωπίζουν οι συμμετέχοντες στα έργα τους.

Έναρξη 30 Μαρτίου Δευτέρα 18:30-22:30 για 4 εβδομάδες.

Στην διάρκεια του workshop θα γίνεται χρήση εργαλείων Artificial Intelligence (AI) όπως: ChatGPT, Google NotebookLM, Google Gemini, Google Canvas, Perplexity, PMI INFINITY, CLAUDE κλπ. Ο κύριος εισηγητής του σεμιναρίου Θεοφάνης Γιώτης και CEO της 12PM Consulting είναι από τους πιο έμπειρους επαγγελματίες της αγοράς έχοντας πάνω από 35 χρόνια εμπειρίας στο προϊόν και την πρώτη εφαρμογή σε έργο του δημοσίου στο OTE Crash Program σαν μέλος του Program Management Team της ETCO που για λογαριασμό της European Investment Bank (EIB) υλοποίησε το πρώτο Project Management Office (PMO) στην Ελλάδα για τον ΟΤΕ και την χρήση του Microsoft Project για την παρακολούθηση 16 διαφορετικών έργων. Έχει εκπαιδεύσει και συνεργαστεί με κορυφαίες εταιρείες σε όλους τους τομείς Πανελλαδικά για την ενίσχυση και την καλύτερη παρακολούθηση, δόμηση των έργων τους. Πέρα από τα open workshop ύπαρχει η δυνατότητα για υλοποίηση custom σεμιναρίου tailored ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη.

Όλες μας οι εκπαιδεύσεις γίνονται live μέσω της εφαρμογής WEBEX (εξ’ αποστάσεως).