Σεμινάρια
Ο πρώτος συνεργάτης του PMI.org στην Ελλάδα.
Ενδοεταιρική Εκπαίδευση Microsoft Project για Ομάδες
Εκπαιδεύστε την ομάδα σας στον αποτελεσματικό σχεδιασμό, παρακολούθηση και έλεγχο έργων με το Microsoft Project
Σεμινάρια Microsoft Project για εταιρίες
Η επιτυχής διαχείριση ενός έργου δεν εξαρτάται μόνο από την εμπειρία του project manager ή από την προσπάθεια της ομάδας. Εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το αν υπάρχει σωστός σχεδιασμός, ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, ξεκάθαρη κατανομή εργασιών, σωστή παρακολούθηση προόδου και έγκαιρη εικόνα των αποκλίσεων.
Η ενδοεταιρική εκπαίδευση στο Microsoft Project βοηθά τις ομάδες να αξιοποιήσουν ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία σχεδιασμού και παρακολούθησης έργων, ώστε να οργανώνουν καλύτερα τα χρονοδιαγράμματα, τους πόρους, τις εξαρτήσεις, τα παραδοτέα και την πρόοδο των έργων τους.
Στην 12PM σχεδιάζουμε εταιρικά εκπαιδευτικά προγράμματα Microsoft Project προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε οργανισμού. Η εκπαίδευση μπορεί να εστιάσει στη βασική χρήση του εργαλείου, στην προχωρημένη παρακολούθηση έργων, στη δημιουργία reports, στη διαχείριση πόρων ή στην εφαρμογή του Microsoft Project στα πραγματικά έργα της εταιρείας σας.
Γιατί να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας στο Microsoft Project:
Σε πολλές εταιρείες, τα έργα παρακολουθούνται με απλά αρχεία Excel, πρόχειρα χρονοδιαγράμματα, email, meetings ή διαφορετικά εργαλεία που δεν συνδέονται μεταξύ τους. Αυτό συχνά οδηγεί σε ασάφεια, καθυστερήσεις, δυσκολία στην παρακολούθηση προόδου και περιορισμένη εικόνα για το τι συμβαίνει πραγματικά στο έργο.
Το Microsoft Project βοηθά την ομάδα να μετατρέψει τον σχεδιασμό ενός έργου σε ένα πιο δομημένο και ελεγχόμενο περιβάλλον. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να δημιουργούν ένα ολοκληρωμένο project plan, πώς να ορίζουν εργασίες, διάρκειες, εξαρτήσεις, milestones, πόρους και baseline, καθώς και πώς να παρακολουθούν την εξέλιξη του έργου σε σχέση με το αρχικό πλάνο.
Η εκπαίδευση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες που διαχειρίζονται πολλά έργα, έχουν σύνθετα χρονοδιαγράμματα, χρειάζονται καλύτερο reporting ή θέλουν να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο οι ομάδες τους σχεδιάζουν και ελέγχουν την πρόοδο.
Κοινή γλώσσα στον σχεδιασμό και την παρακολούθηση έργων
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της ενδοεταιρικής εκπαίδευσης Microsoft Project είναι ότι βοηθά την ομάδα να αποκτήσει κοινή γλώσσα γύρω από τον σχεδιασμό έργων. Όταν όλοι κατανοούν με τον ίδιο τρόπο έννοιες όπως tasks, milestones, dependencies, critical path, baseline, resources, duration, work, constraints και progress tracking, η συνεργασία γίνεται πιο καθαρή και πιο αποτελεσματική.
Η ομάδα μαθαίνει να οργανώνει το έργο με κοινό τρόπο και να αποφεύγει τις διαφορετικές ερμηνείες που συχνά δημιουργούνται όταν κάθε στέλεχος χρησιμοποιεί δικές του μεθόδους ή δικά του αρχεία παρακολούθησης.
Με την εκπαίδευση, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει πιο ενιαία προσέγγιση στον σχεδιασμό έργων, ώστε τα χρονοδιαγράμματα να είναι πιο κατανοητά, πιο συγκρίσιμα και πιο χρήσιμα για τη διοίκηση και τις project teams.
Καλύτερος σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος
Ο σωστός σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος είναι κρίσιμος για την επιτυχία ενός έργου. Αν οι εργασίες δεν έχουν οριστεί σωστά, αν οι εξαρτήσεις δεν έχουν αποτυπωθεί με ακρίβεια ή αν οι διάρκειες δεν είναι ρεαλιστικές, τότε το έργο μπορεί γρήγορα να ξεφύγει από τον αρχικό σχεδιασμό.
Η εκπαίδευση Microsoft Project βοηθά τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν πώς δημιουργείται ένα σωστό project schedule. Η ομάδα μαθαίνει πώς να αναλύει ένα έργο σε εργασίες, πώς να ορίζει λογικές σχέσεις μεταξύ τους, πώς να χρησιμοποιεί milestones, πώς να εντοπίζει το critical path και πώς να διαμορφώνει ένα χρονοδιάγραμμα που μπορεί να παρακολουθηθεί στην πράξη.
Αυτό οδηγεί σε πιο ρεαλιστικό σχεδιασμό, καλύτερη πρόβλεψη καθυστερήσεων και πιο έγκαιρη λήψη αποφάσεων όταν εμφανίζονται αποκλίσεις.
Καλύτερη διαχείριση πόρων
Σε ένα έργο, το χρονοδιάγραμμα δεν αρκεί από μόνο του. Η ομάδα πρέπει να γνωρίζει ποιοι άνθρωποι, ομάδες, εξοπλισμός ή άλλοι πόροι χρειάζονται, πότε χρειάζονται και αν υπάρχει υπερφόρτωση ή έλλειψη διαθεσιμότητας.
Το Microsoft Project δίνει τη δυνατότητα καλύτερης οργάνωσης και παρακολούθησης των πόρων ενός έργου. Μέσα από την εκπαίδευση, οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να αναθέτουν πόρους σε εργασίες, πώς να παρακολουθούν τη διαθεσιμότητα, πώς να εντοπίζουν πιθανές υπερφορτώσεις και πώς να αξιολογούν την επίδραση των πόρων στο χρονοδιάγραμμα.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες όπου τα ίδια άτομα συμμετέχουν σε πολλά έργα ταυτόχρονα ή όπου η διαθεσιμότητα της ομάδας αποτελεί βασικό περιορισμό.
Παρακολούθηση προόδου και έλεγχος αποκλίσεων:
Ένα έργο δεν αρκεί να σχεδιαστεί σωστά στην αρχή. Πρέπει να παρακολουθείται συστηματικά κατά την υλοποίησή του. Χωρίς σωστή παρακολούθηση, οι καθυστερήσεις και οι αποκλίσεις εντοπίζονται συχνά αργά, όταν πλέον είναι πιο δύσκολο να διορθωθούν.
Η εκπαίδευση Microsoft Project βοηθά την ομάδα να χρησιμοποιεί το εργαλείο όχι μόνο για αρχικό planning, αλλά και για πραγματικό έλεγχο έργου. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να καταγράφουν πρόοδο, πώς να συγκρίνουν την πραγματική εξέλιξη με το baseline, πώς να εντοπίζουν αποκλίσεις και πώς να αξιολογούν την επίδραση μιας καθυστέρησης στο συνολικό έργο.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία αποκτά καλύτερη εικόνα για το αν το έργο κινείται σύμφωνα με το πλάνο και μπορεί να αντιδρά πιο γρήγορα όταν εμφανίζονται προβλήματα.
Καλύτερο reporting προς τη διοίκηση
Η διοίκηση χρειάζεται καθαρή, σύντομη και αξιόπιστη εικόνα για την πρόοδο των έργων. Δεν αρκεί να γνωρίζει ότι ένα έργο «προχωρά». Χρειάζεται να γνωρίζει αν είναι εντός χρονοδιαγράμματος, αν υπάρχουν κρίσιμες καθυστερήσεις, ποια milestones επηρεάζονται, ποιοι πόροι είναι πιεσμένοι και ποια σημεία χρειάζονται απόφαση ή παρέμβαση.
Η εκπαίδευση Microsoft Project βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν καλύτερα τα δεδομένα του έργου και να παράγουν πιο χρήσιμη πληροφόρηση. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να αξιοποιούν views, tables, filters και reports, ώστε να παρουσιάζουν την κατάσταση του έργου με τρόπο πιο επαγγελματικό και κατανοητό.
Αυτό ενισχύει τη διαφάνεια, βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων και βοηθά την εταιρεία να διαχειρίζεται τα έργα της με μεγαλύτερη ωριμότητα.
Μείωση καθυστερήσεων και καλύτερη πρόβλεψη προβλημάτων:
Πολλές καθυστερήσεις στα έργα δεν εμφανίζονται ξαφνικά. Συχνά υπάρχουν σημάδια πολύ νωρίτερα, αλλά δεν εντοπίζονται επειδή το έργο δεν παρακολουθείται με δομημένο τρόπο.
Με το Microsoft Project, η ομάδα μπορεί να δει πώς επηρεάζεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα όταν αλλάζει μια εργασία, όταν καθυστερεί ένα παραδοτέο ή όταν ένας πόρος δεν είναι διαθέσιμος την κατάλληλη στιγμή. Μέσα από την εκπαίδευση, οι συμμετέχοντες μαθαίνουν να χρησιμοποιούν το εργαλείο για να εντοπίζουν πιθανές καθυστερήσεις πριν αυτές γίνουν σοβαρό πρόβλημα.
Αυτό βοηθά την εταιρεία να λειτουργεί πιο προληπτικά, να παίρνει καλύτερες αποφάσεις και να περιορίζει τις δυσάρεστες εκπλήξεις στην πορεία του έργου.
Microsoft Project
This video provides a demo of Microsoft Project, a popular project management software solution. We explore how you might use Microsoft Project and look at some of its most popular features.
Πιο οργανωμένη συνεργασία μεταξύ project teams
Σε πολλά έργα συμμετέχουν διαφορετικές ομάδες, διαφορετικά τμήματα και διαφορετικοί stakeholders. Όταν δεν υπάρχει κοινό πλάνο, κάθε ομάδα μπορεί να έχει διαφορετική εικόνα για τις προτεραιότητες, τις προθεσμίες και τις εξαρτήσεις.
Η εκπαίδευση Microsoft Project βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται με βάση ένα πιο σαφές και κοινά κατανοητό χρονοδιάγραμμα. Οι συμμετέχοντες μπορούν να βλέπουν πώς συνδέονται οι εργασίες τους με τις εργασίες άλλων ομάδων, ποια παραδοτέα επηρεάζουν το συνολικό έργο και ποιες καθυστερήσεις έχουν μεγαλύτερη επίδραση.
Αυτό μειώνει τις παρεξηγήσεις, ενισχύει τον συντονισμό και βοηθά την ομάδα να λειτουργεί με μεγαλύτερη συνέπεια.
Πρακτική εφαρμογή στα πραγματικά έργα της εταιρείας σας:
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της ενδοεταιρικής εκπαίδευσης είναι ότι μπορεί να προσαρμοστεί στα πραγματικά έργα και στις ανάγκες της εταιρείας σας. Το πρόγραμμα δεν χρειάζεται να παραμείνει θεωρητικό ή γενικό. Μπορεί να βασιστεί στα δικά σας project plans, στα δικά σας χρονοδιαγράμματα, στις δικές σας ομάδες και στις δικές σας προκλήσεις.
Στην 12PM, η εκπαίδευση Microsoft Project μπορεί να σχεδιαστεί με πρακτικές ασκήσεις που συνδέονται με το εργασιακό περιβάλλον των συμμετεχόντων. Η ομάδα μπορεί να μάθει πώς να δημιουργεί project plans, πώς να τα ενημερώνει, πώς να παρακολουθεί πρόοδο και πώς να παράγει reports με βάση σενάρια που μοιάζουν με τα πραγματικά έργα της εταιρείας.
Αυτό κάνει την εκπαίδευση πιο άμεσα εφαρμόσιμη και πιο χρήσιμη για την καθημερινή εργασία.
Από το απλό χρονοδιάγραμμα στο ουσιαστικό project control
Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν το Microsoft Project μόνο για να δημιουργήσουν ένα αρχικό χρονοδιάγραμμα. Η πραγματική αξία του εργαλείου, όμως, βρίσκεται στην ικανότητά του να βοηθά την ομάδα να ελέγχει την πρόοδο, να διαχειρίζεται αλλαγές, να αξιολογεί αποκλίσεις και να υποστηρίζει πιο ώριμη λήψη αποφάσεων.
Η εκπαίδευση βοηθά τους συμμετέχοντες να περάσουν από τη βασική χρήση του εργαλείου σε μια πιο ουσιαστική αξιοποίηση. Μαθαίνουν όχι μόνο πώς να εισάγουν εργασίες, αλλά πώς να σκέφτονται ως project planners και project controllers.
Έτσι, το Microsoft Project γίνεται εργαλείο διοίκησης έργου και όχι απλώς ένα πρόγραμμα δημιουργίας Gantt chart.
Τι θα κερδίσει η ομάδα σας από την εκπαίδευση Microsoft Project:
Μετά την ολοκλήρωση της εταιρικής εκπαίδευσης, η ομάδα σας θα έχει καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο σχεδιάζεται, οργανώνεται και παρακολουθείται ένα έργο στο Microsoft Project. Οι συμμετέχοντες θα μπορούν να δημιουργούν πιο σωστά χρονοδιαγράμματα, να ορίζουν εξαρτήσεις, να διαχειρίζονται πόρους, να παρακολουθούν πρόοδο και να εντοπίζουν αποκλίσεις σε σχέση με το αρχικό πλάνο.
Η εταιρεία θα αποκτήσει πιο ενιαίο τρόπο εργασίας, καλύτερο reporting, μεγαλύτερη διαφάνεια και πιο αξιόπιστη εικόνα της προόδου των έργων. Παράλληλα, η ομάδα θα μπορεί να αξιοποιεί το εργαλείο με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και αποτελεσματικότητα στην καθημερινή της εργασία.
Σε ποιες εταιρείες ταιριάζει η ενδοεταιρική εκπαίδευση Microsoft Project
Η ενδοεταιρική εκπαίδευση Microsoft Project είναι κατάλληλη για κάθε εταιρεία που διαχειρίζεται έργα και θέλει να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο τα σχεδιάζει, τα παρακολουθεί και τα ελέγχει.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες τεχνολογίας, κατασκευαστικές εταιρείες, συμβουλευτικές εταιρείες, οργανισμούς με πολλά εσωτερικά έργα, τμήματα IT, operations teams, PMOs, engineering teams, τεχνικές ομάδες, project coordinators και διοικητικά στελέχη που χρειάζονται καλύτερη εικόνα της προόδου των έργων.
Η εκπαίδευση μπορεί να προσφέρει αξία τόσο σε μεγάλους οργανισμούς όσο και σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να περάσουν από την άτυπη παρακολούθηση έργων σε πιο οργανωμένο και επαγγελματικό project planning.
Για ποιους ρόλους είναι χρήσιμη:
Η εκπαίδευση Microsoft Project δεν απευθύνεται μόνο σε project managers. Είναι χρήσιμη για κάθε στέλεχος που συμμετέχει στον σχεδιασμό, στην παρακολούθηση, στον έλεγχο ή στο reporting ενός έργου.
Μπορεί να βοηθήσει project managers, project coordinators, project planners, team leaders, operations managers, IT managers, engineers, consultants, PMO στελέχη, business analysts και μέλη project teams που χρειάζεται να κατανοούν και να ενημερώνουν χρονοδιαγράμματα έργων.
Η αξία της εκπαίδευσης αυξάνεται όταν συμμετέχουν άτομα από την ίδια εταιρεία, γιατί δημιουργείται κοινή προσέγγιση στον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζονται και παρακολουθούνται τα έργα.
Προσαρμοσμένη εκπαίδευση Microsoft Project από την 12PM
Στην 12PM σχεδιάζουμε ενδοεταιρικά προγράμματα Microsoft Project που προσαρμόζονται στις ανάγκες, στο επίπεδο εμπειρίας και στους στόχους της εταιρείας σας.
Η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιηθεί δια ζώσης, online live ή υβριδικά. Μπορεί να υλοποιηθεί σε εντατική μορφή ή σε επιμέρους εκπαιδευτικές ενότητες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα της ομάδας και τις επιχειρησιακές ανάγκες.
Το πρόγραμμα μπορεί να εστιάσει στη βασική χρήση του Microsoft Project, στη δημιουργία και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, στη χρήση πόρων, στο baseline, στην παρακολούθηση προόδου, στη δημιουργία reports ή σε πιο προχωρημένες λειτουργίες για project planning και project control.
Ενδεικτικές θεματικές ενότητες της εκπαίδευσης:
Η εκπαίδευση μπορεί να καλύψει τη δημιουργία νέου έργου, τη δομή εργασιών, τη χρήση WBS, τη διαχείριση διάρκειας, τις εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών, τα milestones, το critical path, την ανάθεση πόρων, τη διαχείριση ημερολογίων, τη χρήση baseline, την ενημέρωση προόδου, την παρακολούθηση αποκλίσεων και τη δημιουργία reports.
Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πιο πρακτικά θέματα, όπως η οργάνωση project templates, η προσαρμογή views και tables, η χρήση filters, η παρακολούθηση πολλών έργων, η προετοιμασία reports για τη διοίκηση και η εφαρμογή του Microsoft Project σε πραγματικά εταιρικά σενάρια.
Το αποτέλεσμα για την εταιρεία σας:
Η εκπαίδευση Microsoft Project μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να περάσει από την αποσπασματική παρακολούθηση έργων σε μια πιο οργανωμένη, διαφανή και ελεγχόμενη προσέγγιση.
Η ομάδα σας θα αποκτήσει κοινό τρόπο σχεδιασμού, καλύτερη εικόνα χρονοδιαγραμμάτων, πιο αξιόπιστη παρακολούθηση προόδου και μεγαλύτερη ικανότητα να εντοπίζει έγκαιρα αποκλίσεις.
Το αποτέλεσμα είναι καλύτερος έλεγχος έργων, λιγότερες καθυστερήσεις, πιο αποτελεσματική αξιοποίηση πόρων, καλύτερη επικοινωνία με τη διοίκηση και πιο επαγγελματική διαχείριση των project plans.
Ζητήστε πρόταση για ενδοεταιρική εκπαίδευση Microsoft Project:
Αν θέλετε να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας στο Microsoft Project και να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζετε, παρακολουθείτε και ελέγχετε τα έργα σας, η 12PM μπορεί να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα προσαρμοσμένο στις ανάγκες σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τους στόχους, το επίπεδο εμπειρίας των συμμετεχόντων, τα είδη έργων που διαχειρίζεστε και τη μορφή εκπαίδευσης που ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας.
Ζητήστε εταιρική πρόταση για εκπαίδευση Microsoft Project.
We Offer Project & Operation Services
Η ενδοεπιχειρησιακή εκπαίδευση PRINCE2 είναι ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που σχεδιάζεται ειδικά για την ομάδα μιας εταιρείας. Στόχος του είναι να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν τη μεθοδολογία PRINCE2 και να μάθουν πώς μπορούν να την εφαρμόσουν στη διαχείριση έργων μέσα στο δικό τους εργασιακό περιβάλλον.