Σεμινάρια
Ο πρώτος συνεργάτης του PMI.org στην Ελλάδα.
Ενδοεπιχειρησιακή Εκπαίδευση Project Management για Εταιρικές Ομάδες
Εκπαιδεύστε την ομάδα σας στη σύγχρονη διαχείριση έργων
Σεμινάρια Project Management για εταιρίες
Η επιτυχία ενός έργου δεν εξαρτάται μόνο από την τεχνική γνώση, την εμπειρία ή την προσπάθεια των ανθρώπων που συμμετέχουν σε αυτό. Εξαρτάται από το αν η ομάδα διαθέτει κοινή μεθοδολογία, ξεκάθαρους ρόλους, σωστό σχεδιασμό, αποτελεσματική επικοινωνία και την ικανότητα να διαχειρίζεται αλλαγές, κινδύνους, προτεραιότητες και προσδοκίες..
Η ενδοεταιρική εκπαίδευση στο Project Management βοηθά τις εταιρικές ομάδες να αποκτήσουν ένα κοινό πλαίσιο εργασίας για τον σχεδιασμό, την οργάνωση, την παρακολούθηση και την ολοκλήρωση έργων. Μέσα από την εκπαίδευση, οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να διαχειρίζονται έργα με μεγαλύτερη συνέπεια, έλεγχο και επιχειρησιακή αξία.
Στην 12PM σχεδιάζουμε εταιρικά εκπαιδευτικά προγράμματα Project Management προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε οργανισμού. Η εκπαίδευση μπορεί να εστιάσει στην πρακτική εφαρμογή των αρχών του Project Management στα έργα της εταιρείας, στην ανάπτυξη δεξιοτήτων για project teams ή στην προετοιμασία για διεθνώς αναγνωρισμένες πιστοποιήσεις όπως το PMP® του PMI®.
Γιατί να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας στο Project Management:
Σε κάθε εταιρεία υπάρχουν έργα. Μπορεί να αφορούν την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος, την υλοποίηση ενός πληροφοριακού συστήματος, την αναδιοργάνωση μιας διαδικασίας, ένα έργο ψηφιακού μετασχηματισμού, μια εσωτερική αλλαγή, μια νέα υπηρεσία ή μια στρατηγική πρωτοβουλία.
Πολύ συχνά, όμως, τα έργα εκτελούνται χωρίς κοινή μεθοδολογία. Διαφορετικά τμήματα εργάζονται με διαφορετικό τρόπο, οι ρόλοι δεν είναι πάντα ξεκάθαροι, οι αλλαγές δεν ελέγχονται σωστά, οι προτεραιότητες αλλάζουν συνεχώς και η διοίκηση δεν έχει πάντα καθαρή εικόνα της πραγματικής προόδου.
Η εκπαίδευση στο Project Management βοηθά την ομάδα να αποκτήσει δομημένη προσέγγιση. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς ξεκινά σωστά ένα έργο, πώς ορίζονται οι στόχοι, πώς σχεδιάζεται το χρονοδιάγραμμα, πώς παρακολουθείται η πρόοδος, πώς διαχειρίζονται οι κίνδυνοι και πώς ολοκληρώνεται ένα έργο με τρόπο που εξυπηρετεί τους επιχειρησιακούς στόχους.
Κοινή γλώσσα και κοινή μεθοδολογία
Ένα από τα βασικά οφέλη της ενδοεταιρικής εκπαίδευσης στο Project Management είναι ότι δημιουργεί κοινή γλώσσα μέσα στην ομάδα. Όταν όλοι οι συμμετέχοντες κατανοούν με τον ίδιο τρόπο έννοιες όπως scope, schedule, budget, deliverables, milestones, risks, stakeholders, dependencies και change requests, η επικοινωνία γίνεται πιο άμεση και πιο αποτελεσματική.
Η κοινή μεθοδολογία μειώνει τις παρεξηγήσεις και βοηθά τα διαφορετικά τμήματα να συνεργάζονται με μεγαλύτερη σαφήνεια. Η ομάδα γνωρίζει τι πρέπει να γίνει, ποιος έχει την ευθύνη, πότε πρέπει να γίνει, ποιοι κίνδυνοι υπάρχουν και πώς θα παρακολουθείται η πρόοδος.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε εταιρείες όπου τα έργα απαιτούν συνεργασία ανάμεσα σε διαφορετικές ομάδες, όπως IT, operations, πωλήσεις, marketing, finance, HR, διοίκηση ή εξωτερικούς συνεργάτες.
Πιο ξεκάθαροι ρόλοι και καλύτερη συνεργασία:
Σε πολλά έργα, η καθυστέρηση δεν προκύπτει επειδή οι άνθρωποι δεν εργάζονται αρκετά. Προκύπτει επειδή δεν είναι ξεκάθαρο ποιος αποφασίζει, ποιος εγκρίνει, ποιος εκτελεί, ποιος παρακολουθεί και ποιος έχει την τελική ευθύνη για το αποτέλεσμα.
Η εκπαίδευση Project Management βοηθά την ομάδα να κατανοήσει τη σημασία των ρόλων και των ευθυνών. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς πρέπει να οργανώνεται μια project team, πώς να εμπλέκονται οι stakeholders, πώς να γίνεται η επικοινωνία και πώς να αποφεύγονται τα κενά ευθύνης ή οι επικαλύψεις.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία αποκτά πιο ώριμη και πιο αποτελεσματική προσέγγιση στη διαχείριση έργων. Η συνεργασία βελτιώνεται, οι αποφάσεις λαμβάνονται πιο γρήγορα και η ομάδα λειτουργεί με μεγαλύτερη υπευθυνότητα.
Καλύτερος σχεδιασμός και έλεγχος των έργων
Ο σωστός σχεδιασμός είναι ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία επιτυχίας ενός έργου. Χωρίς καθαρό πλάνο, ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, σωστή εκτίμηση πόρων και σαφή παραδοτέα, ένα έργο μπορεί εύκολα να ξεφύγει σε χρόνο, κόστος ή αντικείμενο.
Μέσα από την εκπαίδευση στο Project Management, η ομάδα μαθαίνει πώς να σχεδιάζει ένα έργο με πιο οργανωμένο τρόπο. Οι συμμετέχοντες κατανοούν πώς να ορίζουν στόχους, να αναλύουν εργασίες, να προσδιορίζουν εξαρτήσεις, να εκτιμούν διάρκεια και κόστος, να οργανώνουν πόρους και να παρακολουθούν αποκλίσεις.
Ο καλύτερος σχεδιασμός οδηγεί σε καλύτερο έλεγχο. Η διοίκηση έχει πιο καθαρή εικόνα της προόδου, η ομάδα γνωρίζει τι πρέπει να παραδώσει και οι πιθανές αποκλίσεις εντοπίζονται νωρίτερα, πριν δημιουργήσουν σοβαρό πρόβλημα.
Καλύτερη διαχείριση κινδύνων και αλλαγών:
Κανένα έργο δεν εξελίσσεται ακριβώς όπως σχεδιάστηκε στην αρχή. Οι ανάγκες αλλάζουν, οι προτεραιότητες μεταβάλλονται, προκύπτουν νέα δεδομένα, εμφανίζονται τεχνικά ή οργανωτικά εμπόδια και οι stakeholders μπορεί να ζητήσουν αλλαγές.
Η εκπαίδευση Project Management βοηθά την ομάδα να αντιμετωπίζει τις αλλαγές και τους κινδύνους με πιο ώριμο τρόπο. Αντί η ομάδα να λειτουργεί αντιδραστικά, μαθαίνει να προβλέπει, να αξιολογεί, να προτεραιοποιεί και να διαχειρίζεται τις αλλαγές με δομημένη διαδικασία.
Αυτό μειώνει τις δυσάρεστες εκπλήξεις, προστατεύει το αντικείμενο του έργου και βοηθά την εταιρεία να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις όταν οι συνθήκες αλλάζουν.
Μεγαλύτερη διαφάνεια προς τη διοίκηση
Ένα συχνό πρόβλημα στα έργα είναι ότι η διοίκηση δεν έχει πάντα σαφή εικόνα για την πραγματική κατάσταση. Μπορεί το έργο να φαίνεται ότι προχωρά, αλλά στην πράξη να υπάρχουν καθυστερήσεις, εκκρεμότητες, ανεπίλυτοι κίνδυνοι ή αλλαγές που δεν έχουν αξιολογηθεί σωστά.
Η εκπαίδευση στο Project Management βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν και να αναφέρουν την πρόοδο με πιο ξεκάθαρο και επαγγελματικό τρόπο. Οι συμμετέχοντες μαθαίνουν πώς να παρουσιάζουν την κατάσταση ενός έργου, πώς να αναδεικνύουν κινδύνους, πώς να τεκμηριώνουν αποφάσεις και πώς να επικοινωνούν με τη διοίκηση με βάση δεδομένα και όχι μόνο γενικές εκτιμήσεις.
Αυτό ενισχύει τη διαφάνεια, βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων και βοηθά την εταιρεία να διαχειρίζεται το project portfolio της με μεγαλύτερη ωριμότητα.
Περισσότερη επιχειρησιακή αξία από τα έργα:
Η διαχείριση έργων δεν είναι μόνο ζήτημα τήρησης χρονοδιαγραμμάτων και παραδοτέων. Είναι κυρίως ζήτημα δημιουργίας αξίας για την επιχείρηση.
Μέσα από την εκπαίδευση Project Management, η ομάδα μαθαίνει να συνδέει κάθε έργο με συγκεκριμένους επιχειρησιακούς στόχους. Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι ένα έργο πρέπει να έχει σαφή σκοπό, μετρήσιμα οφέλη και πραγματική συμβολή στην απόδοση, στην ανάπτυξη ή στη λειτουργική βελτίωση της εταιρείας.
Έτσι, η ομάδα δεν επικεντρώνεται μόνο στο να ολοκληρώσει εργασίες, αλλά στο να παραδώσει αποτελέσματα που έχουν νόημα για τον οργανισμό.
Πρακτική εφαρμογή στα πραγματικά έργα της εταιρείας σας
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της ενδοεταιρικής εκπαίδευσης είναι ότι μπορεί να συνδεθεί άμεσα με την πραγματικότητα της δικής σας εταιρείας. Το πρόγραμμα δεν χρειάζεται να περιοριστεί σε γενική θεωρία. Μπορεί να προσαρμοστεί στα έργα, στις προκλήσεις, στα εργαλεία, στις διαδικασίες και στην κουλτούρα του οργανισμού σας.
Στην 12PM, η εκπαίδευση μπορεί να περιλαμβάνει παραδείγματα και ασκήσεις που σχετίζονται με πραγματικά έργα της εταιρείας σας. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συζητήσουν καθημερινά προβλήματα, να αναλύσουν πρακτικά σενάρια και να δουν πώς οι αρχές του Project Management εφαρμόζονται στην πράξη. Αυτό κάνει την εκπαίδευση πιο ουσιαστική, πιο άμεση και πιο χρήσιμη για την ομάδα.
Φορέας πιστοποίησης
Σύντομο βίντεο με πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίηση του PMP.
Passing the PMP exam isn’t just about memorizing terms – it’s about thinking like a professional project manager.
Τι θα κερδίσει η ομάδα σας από την εκπαίδευση Project Management
Μετά την ολοκλήρωση της εταιρικής εκπαίδευσης, η ομάδα σας θα έχει καλύτερη κατανόηση των βασικών αρχών, εργαλείων και πρακτικών του Project Management. Οι συμμετέχοντες θα μπορούν να οργανώνουν έργα με πιο δομημένο τρόπο, να διαχειρίζονται στόχους, χρονοδιαγράμματα, ρίσκα, stakeholders και αλλαγές, καθώς και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά με άλλα τμήματα.
Η εταιρεία θα αποκτήσει κοινή γλώσσα διαχείρισης έργων, καλύτερη διαφάνεια στην πρόοδο, πιο καθαρές διαδικασίες και μεγαλύτερη ικανότητα να παραδίδει έργα με συνέπεια και επιχειρησιακή αξία.
Αν ο στόχος είναι η πιστοποίηση PMP, η εκπαίδευση μπορεί να λειτουργήσει και ως ολοκληρωμένη προετοιμασία για τα στελέχη που επιθυμούν να αποκτήσουν μια διεθνώς αναγνωρισμένη πιστοποίηση στο Project Management.
Σε ποιες εταιρείες ταιριάζει η ενδοεταιρική εκπαίδευση Project Management:
Η ενδοεταιρική εκπαίδευση Project Management είναι κατάλληλη για κάθε εταιρεία που υλοποιεί έργα και θέλει να βελτιώσει τον τρόπο με τον οποίο τα σχεδιάζει, τα παρακολουθεί και τα παραδίδει.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εταιρείες τεχνολογίας, συμβουλευτικές εταιρείες, κατασκευαστικές εταιρείες, οργανισμούς με πολλά εσωτερικά έργα, τμήματα IT, operations teams, PMOs, διοικητικά στελέχη, project coordinators και ομάδες που συμμετέχουν σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού, οργανωτικής αλλαγής ή ανάπτυξης νέων υπηρεσιών.
Η εκπαίδευση μπορεί να προσφέρει αξία τόσο σε μεγάλους οργανισμούς όσο και σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να αποκτήσουν πιο οργανωμένη, επαγγελματική και αποτελεσματική project management κουλτούρα.
Τα σεμινάρια PMP-PMI με εισηγητή τον Dr. Θεοφάνη Γιώτη προετοιμάζουν τους συμμετέχοντες για την πιστοποίησή τους, με σαφή καθοδήγηση, δομημένη μεθοδολογία μελέτης και πρακτική προετοιμασία. Εφόσον οι συμμετέχοντες ακολουθήσουν τις οδηγίες του προγράμματος, λαμβάνουν την απαραίτητη υποστήριξη για να διεκδικήσουν με αυτοπεποίθηση την επιτυχία στις εξετάσεις πιστοποίησης.
Ο Dr. Θεοφάνης Γιώτης είναι διεθνής ανταποκριτής του PM Forum και PM Ambassador στην Ελλάδα, με περισσότερα από 35 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας στο Project Management. Έχει διατελέσει σε σημαντικούς ρόλους στο Project Management Institute, μεταξύ των οποίων Core Committee Member για το PMBOK® 5th Edition, το Portfolio Management Standard 5th Edition και το WBS 3rd Edition, καθώς και Review Team Committee Member για το PMBOK® 6th, 7th και 8th Edition.
Παράλληλα, έχει συμμετάσχει ως επικεφαλής και ως ψήφος του ΕΛΟΤ στο ISO TC 258 για τα standards του Project, Program and Portfolio Management. Είναι μέλος των PMI, IIBA και CMAA, ενώ από το 1987 έχει διεξαγάγει περισσότερα από 1.500 workshops σε πεδία όπως Information Technology, Management, Project Management, Agile, Scrum, Business Analysis και ITIL, με περισσότερους από 20.000 συμμετέχοντες.
Ο Dr. Θεοφάνης Γιώτης είναι ο πρώτος Authorized Training Partner του PMI στην Ελλάδα και από τους πρώτους συνεργάτες της Microsoft. Από τον Ιούλιο του 2010 έχει εκπαιδεύσει πάνω από το 35% των Ελλήνων PMPs, συμβάλλοντας ουσιαστικά στην ανάπτυξη της κοινότητας Project Management στην Ελλάδα.
Με αυτή την εμπειρία, οι συμμετέχοντες προετοιμάζονται για την πιστοποίηση PMP με έναν από τους leading experts παγκοσμίως στο Project Management.
Για ποιους ρόλους είναι χρήσιμη
Η εκπαίδευση στο Project Management δεν απευθύνεται μόνο σε όσους έχουν τον τίτλο του Project Manager. Είναι χρήσιμη για κάθε στέλεχος που συμμετέχει στον σχεδιασμό, στην υλοποίηση, στην παρακολούθηση ή στη λήψη αποφάσεων μέσα σε ένα έργο.
Μπορεί να βοηθήσει project managers, project coordinators, team leaders, operations managers, IT managers, business analysts, product managers, department heads, στελέχη PMO, μέλη project teams και εργαζόμενους που συμμετέχουν σε έργα χωρίς να έχουν απαραίτητα επίσημο project management background.
Η αξία της εκπαίδευσης αυξάνεται όταν συμμετέχουν διαφορετικοί ρόλοι από την ίδια εταιρεία, γιατί δημιουργείται κοινή κατανόηση και καλύτερη συνεργασία σε ολόκληρη την ομάδα.
Προσαρμοσμένη εκπαίδευση Project Management από την 12PM:
Στην 12PM σχεδιάζουμε ενδοεταιρικά προγράμματα Project Management που προσαρμόζονται στις ανάγκες, στο επίπεδο εμπειρίας και στους στόχους της εταιρείας σας.
Η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιηθεί δια ζώσης, online live ή υβριδικά. Μπορεί να υλοποιηθεί σε εντατική μορφή ή σε επιμέρους εκπαιδευτικές ενότητες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα της ομάδας και τις επιχειρησιακές ανάγκες.
Το πρόγραμμα μπορεί να εστιάσει στις βασικές αρχές του Project Management, στην πρακτική εφαρμογή σε πραγματικά έργα, στη χρήση εργαλείων, στη βελτίωση διαδικασιών, στην ανάπτυξη project management κουλτούρας ή στην προετοιμασία για πιστοποίηση PMP-PMI.
Ενδεικτικές θεματικές ενότητες της εκπαίδευσης:
Η εκπαίδευση μπορεί να καλύψει τον κύκλο ζωής ενός έργου, τον καθορισμό στόχων, τη διαχείριση αντικειμένου, τον σχεδιασμό χρονοδιαγράμματος, τη διαχείριση κόστους, τη διαχείριση ποιότητας, τη διαχείριση κινδύνων, τη διαχείριση αλλαγών, τη διαχείριση stakeholders, την επικοινωνία, την παρακολούθηση προόδου και την ολοκλήρωση έργου.
Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει θέματα όπως agile και hybrid project management, project governance, reporting προς τη διοίκηση, πρακτική εφαρμογή σε εταιρικά έργα και προετοιμασία για πιστοποίηση PMP, εφόσον αυτό αποτελεί στόχο της εταιρείας.
Το αποτέλεσμα για την εταιρεία σας:
Η εκπαίδευση Project Management μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να περάσει από την αποσπασματική διαχείριση έργων σε μια πιο οργανωμένη, ελεγχόμενη και επαναλαμβανόμενη προσέγγιση.
Η ομάδα σας θα αποκτήσει κοινό τρόπο σκέψης, καλύτερη επικοινωνία, πιο καθαρές διαδικασίες και μεγαλύτερη ικανότητα να παραδίδει έργα με συνέπεια, ποιότητα και επιχειρησιακή αξία.
Το αποτέλεσμα είναι καλύτερος έλεγχος, λιγότερες καθυστερήσεις, πιο αποτελεσματική αξιοποίηση πόρων, μεγαλύτερη διαφάνεια και καλύτερη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων.
Ζητήστε πρόταση για ενδοεταιρική εκπαίδευση Project Management:
Αν θέλετε να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας στο Project Management ή να προετοιμάσετε τα στελέχη σας για την πιστοποίηση PMP-PMI, η 12PM μπορεί να σχεδιάσει ένα πρόγραμμα προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τους στόχους, το επίπεδο εμπειρίας των συμμετεχόντων, τον τρόπο υλοποίησης και τη μορφή του προγράμματος που ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας.
Ζητήστε εταιρική πρόταση για εκπαίδευση Project Management.
We Offer Project & Operation Services
Η ενδοεπιχειρησιακή εκπαίδευση PRINCE2 είναι ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που σχεδιάζεται ειδικά για την ομάδα μιας εταιρείας. Στόχος του είναι να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να κατανοήσουν τη μεθοδολογία PRINCE2 και να μάθουν πώς μπορούν να την εφαρμόσουν στη διαχείριση έργων μέσα στο δικό τους εργασιακό περιβάλλον.