OLD MICROSOFT PROJECT

Πριν από 20 χρόνια και για ένα διάστημα 4 ετών (1993-1996), είχα την τιμή να είμαι μέλος της ομάδας διοίκησης έργου στο CRASH PROGRAMME που αποτελούνταν από 16 επιμέρους projects και είχε συνολικό προϋπολογισμό 80 Δις Δραχμές - ήτοι 283.400.000 ECUs (1 ECU το 1993 ισοδυναμούσε με 285 Δραχμές).

Το CRASH PROGRAMME ήταν συγχρηματοδοτούμενο κατά 75% από την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων και στα πλαίσια αυτού του προγράμματος έργων είχε δημιουργηθεί το 1ο Γραφείο Διοίκησης Έργων στην Ελλάδα (Project Management Office - PMO).
 

Το Microsoft Project 1.0 και μετέπειτα το Microsoft Project 3.0 ήταν το βασικό εργαλείο που χρησιμοποιούσαμε σαν ομάδα διοίκησης έργου για τον χρονικό προγραμματισμό (και όχι μόνο) όλων των έργων του προγράμματος!

Από τότε μέχρι και σήμερα το Microsoft Project έχει βελτιωθεί τόσο πολύ που σήμερα αποτελεί συνήθως την 1η επιλογή πολλών εταιρειών για τον χρονικό και οικονομικό προγραμματισμό των έργων τους. Για εμένα προσωπικά, το Microsoft Project από το 1993 μέχρι και σήμερα αποτελεί τον δεύτερό μου εαυτό (alter ego)...

Για την 12PM Consulting / ITEC Consulting

Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος, 12PM Consulting / ITEC Consulting
Mobile: +30 693-22.13.502693-22.13.502,  E-mail: Theofanis.Giotis@12pm.gr,  Skype: FanisG
 

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟ ΤΟ WORKSHOP

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να πρέπει να έλθουν με το δικό τους Notebook
όπου θα πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το Microsoft Project από εδώ (try now)...

Αυτή η εκπαίδευση απευθύνεται, κυρίως, σε:

ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ

• Βασικές γνώσεις διοίκησης έργων
• Experience with the Microsoft Windows XP® or Windows Vista® or Windows 7/8 operating system.
• Experience with Microsoft Office Excel®.
• Familiarity with the key project management concepts and terminology found in the PMI PMBOK® Guide –Third Edition.

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Η διάρκεια του workshop είναι 2 ημέρες (16 ώρες). Σε περίπτωση που η εκπαίδευση προσαρμοσθεί στις ανάγκες κάποιας εταιρείας (ενδοεπιχειρησιακή εκπαίδευση), τότε μπορεί αυτή μπορεί να γίνει:

• 2 full days
• 4 half days
• Απόγευμα
• Σαββατοκύριακο

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ

Αυτή η εκπαίδευση προετοιμάζει τον συμμετέχοντα για την συμμετοχή στην κάτωθι επαγγελαμτική πιστοποίηση

• Managing Projects with Microsoft Project 2013 (Exam 74-343)

• https://www.microsoft.com/en-us/learning/exam-74-343.aspx

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ

Εκτός των ασκήσεων και των ομαδικών εργασιών που γίνονται στην τάξη, το εκπαιδευτικό υλικό που θα λάβουν οι συμμετέχοντες είναι:

• Βήμα-Βήμα με το Microsoft Project 2010- Εκδόσεις Κλειδάριθμος

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Το παρόν course διδάσκεται από Microsoft Certified Trainer (http://www.microsoft.com/learning/en/us/certification/mct.aspx)

Εισηγητής είναι ο κ/ος Θεοφάνης Γιώτης, PMP®, MSc, MCT, Ph.D. Cand. (Theofanis.Giotis@12pm.biz) που ήταν ένας από τους πρώτους χρήστες του Microsoft Project παγκοσμίως το 1992 και ο 1ος Microsoft Certified Trainer στην Ελλάδα (MCP ID: 35201). Ο κύριος Γιώτης είναι πιστοποιημένος στα:

ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

• Το ανώτερο 20 άτομα.

ΓΛΩΣΣΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

• Η γλώσσα διδασκαλίας είναι η Ελληνική.

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ

• To πιστοποιητικό παρακολούθησης είναι υπογεγραμμένο από τον RMC Certified Instructor, και δίδει στον συμμετέχοντα, παγκοσμίου αναγνώρισης “certificate of attendance” με:

ΠΟΥ ΟΔΗΓΕΙ Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ

• Εισηγήσεις
• Καφέ και αναψυκτικά
• Φαγητό για το πρωινό / Ελαφρύ φαγητό για το απογευματινό
  
• SKYPE teleconference 2 φορές μετά το τέλος της εκπαίδευσης
• Πρόσβαση στο κινητό και το email του εισηγητή
• Παγκοσμίου αναγνώρισης Πιστοποιητικό Παρακολούθησης από PMI R.E.P.
  

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Part 1 Managing a Simple Project

Module 1: Getting Started with Project

• Managing Your Projects with Project
• Starting Project Standard
• Starting Project Professional
• Exploring Views
• Exploring Reports
• Creating a New Project Plan
• Setting Nonworking Days
• Entering Project Properties

Module 2: Creating a Task List

• Entering Tasks
• Estimating Durations
• Entering a Milestone
• Organizing Tasks into Phases
• Linking Tasks
• Documenting Tasks
• Checking the Plan’s Duration

Module 3: Setting Up Resources

• Setting Up People Resources
• Setting Up Equipment Resources
• Setting Up Material Resources
• Setting Up Cost Resources
• Entering Resource Pay Rates
• Adjusting Working Time for Individual Resources
• Documenting Resources

Module 4: Assigning Resources to Tasks

• Assigning Work Resources to Tasks
• Assigning Additional Resources to a Task
• Assigning Material Resources to Tasks
• Assigning Cost Resources to Tasks

Module 5 Formatting and Printing Your Plan

• Creating a Custom Gantt Chart View
• Drawing on a Gantt Chart
• Formatting Text in a View
• Formatting and Printing Reports

Module 6: Tracking Progress on Tasks

• Saving a Project Baseline
• Tracking a Project as Scheduled
• Entering a Task’s Completion Percentage
• Entering Actual Values for Tasks

Part 2 Advanced Project Scheduling

Module 7: Fine-Tuning Task Details

• Adjusting Task Relationships
• Setting Task Constraints
• Viewing the Project’s Critical Path
• Interrupting Work on a Task
• Adjusting Working Time for Individual Tasks
• Changing Task Types
• Entering Deadline Dates
• Entering Fixed Costs
• Setting Up a Recurring Task

Module 8: Fine-Tuning Resource and Assignment Details

• Entering Multiple Pay Rates for a Resource
• Setting Up Pay Rates to Apply at Different Times
• Setting Up Resource Availability to Apply at Different Times
• Delaying the Start of Assignments
• Applying Contours to Assignments
• Applying Different Cost Rates to Assignments
• Entering Material Resource Consumption Rates

Module 9: Fine-Tuning the Project Plan

• Examining Resource Allocations over Time
• Manually Resolving Resource Overallocations
• Leveling Overallocated Resources
• Examining Project Costs
• Checking the Project’s Finish Date

Module 10: Organizing and Formatting Project Details

• Sorting Project Details
• Grouping Project Details
• Filtering Project Details
• Customizing Tables
• Customizing Views

Module 11: Printing Project Information

• Printing Your Project Plan
• Printing Views
• Printing Reports

Module 12: Sharing Project Information with Other Programs

• Copying and Pasting with Project
• Opening Other File Formats in Project
• Saving to Other File Formats from Project
• Generating a Project Summary Report for Word, PowerPoint, or Visio
• Generating Visual Reports with Excel and Visio

Module 13: Tracking Progress on Tasks and Assignments

• Updating a Baseline
• Tracking Actual and Remaining Values for Tasks and Assignments
• Tracking Timephased Actual Work for Tasks and Assignments
• Rescheduling Incomplete Work

Module 14: Viewing and Reporting Project Status

• Identifying Tasks That Have Slipped
• Examining Task Costs
• Examining Resource Costs
• Reporting Project Cost Variance with a Stoplight View

Module 15: Getting Your Project Back on Track

• Troubleshooting Time and Schedule Problems
• Troubleshooting Cost and Resource Problems
• Troubleshooting Scope-of-Work Problems

Part 3 Special Projects

Module 16: Applying Advanced Formatting

• Formatting a Gantt Chart View
• Formatting the Network Diagram View
• Formatting the Calendar View

Module 17: Customizing Project

• Sharing Custom Views and Other Elements Between Project Plans
• Recording Macros
• Editing Macros
• Customizing a Toolbar

Module 18: Measuring Performance with Earned Value Analysis

• Viewing Earned Value Schedule Indicators
• Viewing Earned Value Cost Indicators
• Generating an Earned Value Visual Report

Module 19: Consolidating Projects and Resources

• Creating a Resource Pool
• Viewing Assignment Details in a Resource Pool
• Updating Assignments in a Sharer Plan
• Updating a Resource’s Information in a Resource Pool
• Updating All Plans’ Working Times in a Resource Pool
• Linking New Project Plans to a Resource Pool
• Opening a Sharer Plan and Updating a Resource Pool
• Consolidating Project Plans
• Creating Dependencies Between Projects

Part 4 Introducing Project Server

Module 20: Planning Work with Project Server

• Understanding the Key Pieces of Enterprise Project Management
• Building a New Plan from an Enterprise Template
• Staffi ng an Enterprise Project with Resources
• Publishing a Plan to Project Server

Module 21: Tracking Work with Project Server

• Reporting Actual Work Through Project Web Access
• Reporting Actual Work Through Outlook
• Handling Actuals from Resources
• Keeping Stakeholders Informed

Module 22: Managing Risks, Issues, and Documents withProject Server

• Managing Risks
• Managing Issues
• Managing Documents